2015年上半年研究生毕业答辩工作即将开始进行,为了保证研究生顺利完成答辩工作,请导师和研究生(包括博士、硕士、同等学力)同学认真严格遵守答辩工作日程安排与要求。
1.以下各时间安排均为截止日期。请相关人员必须按规定上报,如有延误,责任自负。
2.未缴清学费等相关费用者,将无法在系统中提交答辩申请。凡需缴纳超期培养费的学位申请者,请在提交答辩申请前3个工作日持培养单位出具的“研究生超期培养申请表”(见附件5)到财务处收费管理科缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。
3.详情参加校内通知《关于2015年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知》http://oa.jlu.edu.cn/cache/20153/show218355.html
(1)3月 10日 研究生答辩管理系统(吉林大学研究生教育管理系统与学位办相关部分)开通,网址gim.jlu.edu.cn。
(2)3月24日 进行研究生的资格审查,有SCI文章的博士研究生按规定将科研成果交到研究生办公室。
(3)3月25日 在此之前研究生本人要在研究生教育管理信息系统中认真核对本人基本信息并必须在系统中提出个人答辩申请。
涉密论文申请:在系统内提交涉密申请,经由系统打印出申请表,并按要求经相关部门或人员签署意见后,自行报校学位办公室审批,全部手续结束后,将相关表格提交到院研办一份。
学校本学期不受理研究生提前答辩申请,所有申请博士、硕士学位论文答辩人员的培养时间须满足所学专业基本学制要求。
(5)4月8日 博士、硕士学位申请者提出答辩申请后,系统自动确定由学校进行“双盲”评审的名单。该名单可在“吉林大学研究生院/学位与学科”网页实时查询。被抽到校盲审博士研究生将按盲审格式装订的论文2本、评审费800.00元及“吉林大学申请博士学位论文自我评价表”(附件4)两份交院研究生办公室。博士研究生评审费400元/本。被学校抽到盲审硕士研究生将按盲审格式装订的论文1本和评审费250元交院研究生办公室。
(7)4月14日 提交硕士、博士送审专家名单(导师签字),具体表格见附件1、附件2。经学院审核合格后方可送审。
(8)4月30日 硕士以学系为单位申报,具体表格见附件3,审批合格后方可进行答辩。
注:硕士答辩委员会中至少有两名基础医学学位评定委员会成员。
博士采取集中答辩,学系提供答辩委员会委员草拟名单,具体表格见附件3,最终名单由学位委员会开会讨论决定。
答辩委员会组成:硕士答辩委员会,由五名具有副教授以上职务(或相当专业技术职务)的专家组成,其中应有2名以上(含2名)基础医学学位分委员会委员,指导教师不能参加答辩委员会,但可列席会议介绍情况。博士答辩委员会,由5至7名具有教授职称(或相当专业技术职称)的专家组成,答辩委员会成员应有学部学位评定分委员会委员1名,基础医学学位评定分委员会委员1名,答辩委员会成员应为博士生导师,答辩委员会主席由指导教师以外的博士生导师担任。
(9)5月4日—7日 学位委员会开会讨论确定博士答辩委员会名单及相关事宜
(10)5月20日—30日 硕士答辩,具体分组、时间、地点另行通知。
(11)6月1日—7日 博士答辩,具体分组、时间、地点另行通知。
(12) 6月8日—9日 学位委员会开会 讨论学位授予情况,推荐校优秀博士论文
硕士:答辩前2天,论文评审全部合格后,持论文评阅书、实验记录本、学术报告记录本、教研室归档材料一览表到研究生办公室领取答辩表决票和答辩记录。
博士:5月25日 将“博士学位论文学术评议书”中“评阅人对学位论文的综合评价意见”的扫描件以邮件形式发送至研究生办公室邮箱,邮箱地址jichuyanban701@163.com。凡涉密论文的“博士学位论文学术评议书”中“评阅人对学位论文的综合评价意见” 须经脱密处理后发送。 答辩前2天,论文评审全部合格后,持论文评阅书、实验记录本、学术报告记录本、教研室归档材料一览表到研究生办公室领取答辩表决票和答辩记录。
要求研究生答辩结束后一个工作日内将学位授予材料交学院研究生工作办公室,6月13日前将学位论文电子版及电子照片上传到“研究生教育管理信息系统”,并将论文电子版提交到图书馆网站。
电子邮件:jichuyanban701@163.com
注:相关附件请到相应研究生群共享下载
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2015年3月11日